Jakarta - Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan mempunyai tugas pokok dan fungsi yaitu salah satunya melakukan pengelolaan karya cetak dan karya rekam (KCKR), seperti juga yang diamanatkan oleh Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (UU SSKCKR). Dalam mengemban amanat tersebut, Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan selalu berhubungan, baik secara langsung maupun tidak langsung, dengan penerbit dan produsen karya rekam.

UU SSKCKR menjelaskan bahwa penebit adalah orang perseorangan, badan usaha, atau badan hukum yang menerbitkan karya cetak yang ada di wilayah negara Republik Indonesia. Sedangkan produsen karya rekam adalah orang perseorangan, badan usaha, atau badan hukum yang menghasilkan karya rekam yang ada di wilayah negara Republik Indonesia. Kemudian dijelaskan bahwa setiap penerbit wajib menyerahkan 2 (dua) eksemplar dari setiap karya cetak kepada Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas) dan 1 (satu) eksemplar kepada perpustakaan provinsi tempat penerbit domisili.

Dalam pengelolaan KCKR, baik pengelola serah maupun pengelola simpan mempunyai hak dan kewajiban seperti yang sudah tertuang dalam UU SSKCKR. Hak dan kewajiban pengelola serah yaitu menyerahkan seluruh terbitan ke Perpusnas dan perpustakaan provinsi dengan tenggang waktu 3 (tiga) bulan paling lama dalam penyerahan karya cetak dan 1 (satu) tahun paling lama dalam penyerahan salinan untuk karya rekam setelah diterbitkan/dipublikasikan. Hak penerbit yaitu menerima tanda bukti penyerahan koleksi dan menjaga semua koleksi yang sudah diserahkan agar menjadi lestari selamanya. Sementara itu di sisi pengelola simpan yaitu mempunyai hak untuk melakukan penghimpunan segala macam jenis koleksi yang diterbitkan/dipublikasikan dari penerbit dan produsen karya rekam serta mempunyai kewajiban yaitu menyimpan/melestarikan segala macam koleksi dari penerbit dan produsen karya rekam yang telah menyerahkan kepada pengelola serah.

Dalam penyerahan koleksinya, penerbit mempunyai permintaan perihal tanda terima untuk perusahaannya dalam mengakomodir semua kebutuhan di setiap laporan penyerahan koleksi. Salah satunya yaitu dengan mencantumkan eksemplar lebih dalam tanda terima ucapan terima kasih yang diserahkan oleh Perpusnas. Dengan adanya permintaan dari penerbit ini, Kelompok Pengelolaan KCKR berkoordinasi dengan Pusat Data dan Informasi untuk memenuhi segala kebutuhan setiap penerbit melalui aplikasi Inlis pada modul penerimaan KCKR. Kedua unit kerja menyepakati bahwa segala macam kebutuhan penerbit dalam meminta data eksemplar lebih telah diakomodir dengan menyediakan menu khusus untuk eksemplar lebih. Teknisnya adalah dengan melakukan pengiriman semua hasil tanda terima yang benar-benar belum ada di database Inlis ke email penerbit dan mengirimkan tanda terima untuk eksemplar lebih ke penerbit dan produsen karya rekam melalui e-mail.

Dengan adanya permintaan penerbit dan produsen karya rekam, Direktorat Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan terus berupaya untuk memfasilitasi segala macam kebutuhan penerbit dan produsen karya rekam. Dengan demikian akan terjalin sinergi antara pengelola serah dan pengelola simpan, sehingga kerja sama yang sudah dibangun dapat meningkatkan penghimpunan KCKR secara lebih optimal di masa mendatang.