Jakarta - Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (UU SSKCKR) pada Pasal 31 mengamanatkan kepada Perpustakaan Nasional (Perpusnas) untuk memberikan penghargaan kepada penerbit, produsen karya rekam, dan masyarakat yang berperan serta dalam mendukung kewajiban serah simpan. Salah satu penghargaan yang diberikan Perpusnas adalah penghargaan kepada pencipta karya rekam audio yang karyanya telah diserahkan ke Perpusnas.

Pada tahun 2021 Perpusnas memberikan penghargaan melalui kegiatan “Penghargaan Karya Rekam Audio Terbaik”. Tema untuk penghargaan yang pertama kali diselenggarakan ini adalah Musik Tradisional. Persiapan penilaian karya rekam audio terbaik diawali dengan penelusuran data karya rekam audio melalui situs web e-deposit, rapat atau pertemuan persiapan penilaian bersama Dewan Juri dan panitia, pendistribusian karya rekam audio, dan yang terakhir adalah penilaian buku. Pertemuan persiapan penilaian karya rekam audio diselenggarakan pada Kamis, 29 Juli 2021 secara virtual melalui zoom meeting yang berlangsung pada pukul 09.00-11.50 WIB. Pertemuan dihadiri oleh Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi, Direktur Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan, Koordinator dan Subkoordinator di lingkungan Kelompok Pengelolaan Koleksi Hasil Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, seluruh Dewan Juri, dan panitia kegiatan.

Sesi pertama dibuka oleh Siti Khoiriyah Uswah selaku pembawa acara. Kemudian Emyati Tangke Lembang selaku Direktur Deposit dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan memaparkan laporan ketua panitia. Emyati menyampaikan bahwa tahun ini merupakan pertama kalinya Pemilihan Karya Rekam Audio Terbaik dilaksanakan oleh Perpusnas, kemudian koleksi yang dinilai (tahun ini) merupakan koleksi tahun 2018 hingga Juli 2021. Disampaikan juga bahwa Dewan Juri berasal dari kalangan pengamat musik, musisi, penyanyi, dan akademisi.

Acara dilanjutkan dengan sambutan oleh Ofy Sofiana selaku Deputi Bidang Pengembangan Bahan Pustaka dan Jasa Informasi. Dalam sambutannya, Ofy menyampaikan kegiatan Karya Rekam Audio Terbaik diharapkan mampu memotivasi para pencipta karya rekam audio berupa lagu/musik untuk menghasilkan karya yang berkualitas sebagai bagian dari hasil karya dan budaya bangsa Indonesia. Kemudian disampaikan juga bahwa kegiatan Pemilihan Karya Rekam Audio Terbaik ini pertama kali dilaksanakan di Perpusnas. Ofy juga mengatakan bahwa pengumuman Karya Rekam Audio Terbaik ini rencananya akan dilaksanakan pada bulan September, bertepatan dengan Bulan Gemar Membaca.

Selanjutnya paparan Petunjuk Teknis disampaikan oleh Tatat Kurniawati selaku Koordinator Kelompok Pengelolaan Koleksi Hasil SSKCKR. Tatat menyampaikan bahwa persyaratan umum untuk karya rekam audio yang dinilai di antaranya adalah pencipta merupakan WNI, terbitan tahun 2018 sampai dengan Juli 2021, karya perorangan atau grup dengan maksimal 3 (tiga) orang pencipta, musik daerah yang memiliki orisinalitas, dan karya rekam audio yang diikutsertakan tidak dibatasi jumlahnya. Sedangkan untuk kriteria khusus, yaitu komposisi musik daerah (isi dan gagasan kebudayaan daerah), menggunakan bahasa daerah, memakai unsur dominan instrumen musik tradisional/daerah, dan mampu mengilhami serta merangsang nilai kebudayaan daerah asal karya, sehingga meningkatkan pengertian, pemahaman, serta literasi budaya nasional. Kriteria ini dapat berubah sesuai kebutuhan dan kesepakatan dewan juri.

Selain itu bobot aspek penilaian juga perlu disepakati oleh para juri, apabila perlu ditambahkan atau dikurangi. Kemudian Tatat menjelaskan tahapan-tahapan penilaian yang terdiri atas verifikasi karya rekam audio; penetapan ruang lingkup, kriteria, dan bobot nilai; penilaian karya rekam audio melalui aplikasi e-deposit; juri menilai karya rekam audio sesuai jadwal; penggabungan hasil penilaian untuk nominasi; penentuan 5 (lima) terbaik; pembuatan berita acara; dan pengumuman pemenang.

Pada akhir pertemuan dari masing-masing juri diperoleh kesepakatan ruang lingkup, kriteria, dan bobot nilai yang disesuaikan dengan kebutuhan. Hasil dari kegiatan Pemilihan Karya Rekam Audio Terbaik ini diharapkan mampu memotivasi para pencipta untuk dapat menghasilkan karya yang berkualitas dan menjadi bagian dari hasil karya dan budaya bangsa Indonesia. Selain itu diharapkan kegiatan ini juga mampu memotivasi produsen karya rekam untuk melaksanakan serah simpan secara tertib, sehingga penghimpunan koleksi deposit nasional dapat meningkat dari segi kualitas maupun kuantitas secara optimal.